Condo Desk unisce le funzioni di base per gestire i condomìni con un agente AI che risponde ai condòmini su WhatsApp e sul portale. L’amministratore resta sempre in controllo: interventi, solleciti e comunicazioni importanti partono solo dopo la sua approvazione.

Pannello dello studio

Panoramica: segnalazioni aperte, incassi, morosità, cose da approvare e il registro di tutto ciò che ha fatto l’agente.
Segnalazioni e interventi: l’agente classifica categoria, luogo e urgenza e propone il fornitore; il flusso va da approvata ad affidata, in corso e chiusa, con la cronologia completa.
Anagrafe e millesimi: condòmini, unità, preventivo con riparto sulle tabelle millesimali e rate trimestrali.
Rate e solleciti: registrazione degli incassi; i solleciti a chi ha rate scadute li scrive l’agente e partono dopo la tua approvazione.
Fornitori, comunicazioni e documenti: avvisi preparati dall’agente su modelli, documenti con visibilità per ruolo (tutti, consiglieri, solo studio).

Portale del condòmino

Ogni condòmino vede la propria situazione rate con IBAN e causale, la bacheca del condominio, i documenti consentiti al suo ruolo e l’avanzamento delle sue segnalazioni, e può aprirne di nuove.

Agente su WhatsApp

Riconosce chi scrive e a quale condominio appartiene.
Per un guasto apre la pratica, oppure la collega a una già aperta sullo stesso problema.
Su rate e saldo risponde con importi e scadenze aggiornati.
Sul regolamento risponde citando l’articolo.
Su assemblee e stato delle pratiche risponde dai dati dello studio; tutto il resto lo inoltra all’amministratore.
Quando lo studio approva o chiude un intervento, il condòmino riceve l’aggiornamento in automatico.

Stato del progetto

È disponibile un prototipo funzionante con dati di esempio, che mostra insieme pannello dello studio, portale del condòmino e agente su WhatsApp. Scrivici per una dimostrazione.

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