Un agente AI pensato per le agenzie immobiliari. Risponde in pochi secondi alle richieste che arrivano da portali, sito, email e WhatsApp, capisce cosa cerca il cliente e lo porta fino alla visita in agenda. Le decisioni e la relazione con il cliente restano all’agenzia.

Cosa fa l’agente

Risponde subito sulle email dei portali (Immobiliare.it, Idealista, Casa.it), su WhatsApp e nella chat del sito
Fa le domande di qualifica: budget, zona, tempi e modalità di pagamento
Propone solo immobili del portafoglio dell’agenzia
Offre gli orari liberi dall’agenda degli agenti e fissa la visita dopo la conferma del cliente
Offerte, trattative sul prezzo e richieste di parlare con una persona passano sempre all’agenzia
Ogni azione resta nel registro attività
Ricorda la visita al cliente e, dopo, gli chiede com’è andata
Richiama chi non risponde e avvisa dei nuovi immobili adatti, solo chi ha dato il consenso
Risponde anche al telefono: un assistente vocale con le stesse regole, che passa la chiamata all’agenzia quando serve e manda il riepilogo su WhatsApp

Proprietari e acquisizioni

Ogni settimana il proprietario riceve il report del suo immobile: richieste e fonti, visite, pareri dei visitatori senza nomi, aperture in vetrina e quanti clienti cercano qualcosa di simile. L’agenzia può rileggerlo prima dell’invio
Valutazione online «Quanto vale casa tua» con stima indicativa e proposta di sopralluogo: il contatto arriva all’agente di zona
Chi cerca casa e deve prima vendere la sua viene segnalato come possibile incarico
La domanda senza offerta mostra cosa cercano i clienti attivi e il portafoglio non ha, per zona, locali e budget; su ogni nuova acquisizione compaiono gli acquirenti compatibili

Proposte e firme dal telefono

Il foglio di visita e la proposta d’acquisto si firmano dal telefono con firma elettronica semplice, in un PDF con impronta che resta nei documenti della trattativa. Il proprietario accetta o rifiuta dal suo link.

L’adeguata verifica antiriciclaggio (D.lgs. 231/2007) è guidata: documento del cliente, profilo di rischio, verifica dell’agente, conservazione per 10 anni e registro esportabile.

Affitti

Il candidato inquilino compila dal telefono lavoro, reddito, nucleo familiare e garante e carica i documenti. L’agenzia vede il rapporto tra canone e reddito con un semaforo e manda al proprietario una scheda sintetica da approvare. I documenti dei candidati non scelti si cancellano dopo 30 giorni.

Dopo la chiusura

Il rapporto con il cliente continua: richiesta di recensione con link tracciato, passaparola, auguri nell’anniversario dell’acquisto, proposta di valutazione dopo tre anni e proposta d’acquisto a chi è in affitto. I contatti segnalati dai clienti arrivano in Casa Lead e le Statistiche ne mostrano i risultati.

Il pannello dell’agenzia

La giornata in una schermata: nuovi contatti e cose da gestire, conversazioni con il cliente, trattative, agenda delle visite, immobili e pratiche di mutuo in corso.

Ogni agente ha il suo accesso. Gli immobili arrivano dall’export del gestionale, ogni mattina agenti e titolare ricevono il riepilogo della giornata e le statistiche mostrano tempi di risposta, fonti dei contatti e risultati per agente.

Una nuova agenzia parte con un avvio guidato in sei passi, con controlli automatici su canali, immobili e agenda.

Vetrina e totem

Gli immobili dell’agenzia diventano una vetrina: sullo schermo touch in agenzia, sui totem e sul telefono. Chi inquadra il QR apre la scheda dell’immobile e lascia il suo numero, che arriva in Casa Lead assegnato all’agente giusto.

Con Totem Desk gli immobili scorrono da soli sui totem, in orizzontale o in verticale, e un immobile venduto sparisce senza toccare nulla.

Mutuo e documenti con Mutuo Desk

Quando l’acquirente compra con mutuo, l’agente gli propone il consulente del credito partner e, solo con il suo consenso, lo segnala a Mutuo Desk. L’agenzia segue l’avanzamento della pratica e vede quali documenti dell’immobile mancano.

Ogni immobile ha la sua cartella documenti (planimetrie, visure, atto di provenienza, APE): il proprietario la riempie da un link, senza accedere al pannello, e l’agenzia la invia al consulente con un clic. I documenti personali dell’acquirente restano al consulente: Casa Lead non li vede.

Nella scheda del cliente l’agenzia vede anche le fasi del mutuo, con perizia e rogito in programma, e sa sempre a che punto è la pratica.

Stato del progetto

È disponibile un prototipo funzionante con dati di esempio, collegato a Mutuo Desk e a Totem Desk, con firma dal telefono e assistente vocale. Scrivici per una dimostrazione.

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